100 Puanı Geçtiniz, Başvurunuz Yine de Reddedilebilir
Doçentlik başvurusunda en can sıkıcı reddedilme türü şudur: puanınız yeter, başvurunuz yine de geri döner.
Aday hesabını yapmıştır. Yayınları, bildirileri, atıfları, kitap bölümlerini toplamıştır. Elinde 127 puan vardır, baraj 100'dür. Rahat görünür. Sonra dosya değerlendirmeye girer ve bir asgari şartın tutmadığı ortaya çıkar — mesela Q1–Q3 dergilerden gelmesi gereken puan eksiktir ya da başlıca yazar olduğu bir makale yoktur.
Toplam puan, başvurunun sadece bir parçası.
Elle hesaplarken nerede yanlış yapılıyor
ÜAK tablosundaki puanları alt alta toplamak, gerçek başvuru puanınızı vermiyor. Arada işleyen dört kural var ve dördü de puanı aşağı çekiyor.
Madde tavanları. Her maddeden alabileceğiniz bir üst sınır var. On bildiriniz olabilir; tablo o maddeden en fazla belli bir puanı sayar, gerisi düşer.
Bent alt tavanları. Madde tavanının altında bir de bent grubu sınırı işliyor. Adayların çoğunun hiç farkında olmadığı katman burası.
Tekillik. Aynı kitaptaki iki bölümünüz varsa yalnızca biri puanlanıyor. Aynı kongrede sunduğunuz iki bildiriden de yalnızca biri. Kendi yayınlarınıza yaptığınız atıflar hiç sayılmıyor; bir eserinize aynı yayın içinde yapılan birkaç atıf da tek atıf kabul ediliyor.
Yazar paylaşımı. Çok yazarlı çalışmalarda puan eşit bölünüyor. Başlıca yazarlık ise ayrı bir orana tabi. Beş yazarlı bir makalenin size düşen payı, tabloda gördüğünüz sayının beşte biri.
Bunları Excel'de takip etmeye çalışan adaylar ya bir kuralı atlıyor ya da temkinli davranıp gerçekte olduğundan düşük bir tablo çıkarıyor. İkisi de kötü: biri sürprizle, diğeri gereksiz bir dönem kaybıyla bitiyor.
VuMaTech'in hazırladığı araç ne yapıyor
docentlik.vumatech.net, eserlerinizi girdiğinizde bu dört kuralı birden uygulayıp ham puanınızı ve gerçek başvuru puanınızı ayrı ayrı gösteriyor. Asıl faydası da bundan sonrası: hangi asgari şartın açıkta kaldığını ve o şartı kapatmanın en kısa yolunu aynı ekranda söylüyor.
"Q1 dergide başlıca yazar olduğunuz bir makale — iki şartı birden kapatır."
Yani araç size sadece nerede olduğunuzu değil, ne yapacağınızı da söylüyor. Ekim dönemine yaklaşık yedi hafta varken en çok işe yarayan bilgi bu.
On iki temel alanın tamamı çalışıyor. Güzel Sanatlar da dahil ve on altı sanat alanının her biri kendi özel şartlarıyla; bu tablo yapısı ağır olduğu için benzer araçlarda genellikle atlanıyor. 243 bilim alanı ve 1.920 anahtar kelime aranabiliyor — başvuruda kodla seçmeniz gereken alanı bulmak için ayrıca PDF karıştırmanıza gerek kalmıyor.
Yanındaki küçük denetleyiciler
Araca eklenmiş üç yardımcı var; üçü de başvuru öncesi klasik takılma noktaları.
Yabancı dil belgesi geçerliliği. Merkezî sınavlarda süre sınırı yok, ama TOEFL iki yıl geçerli — gerekçesi de belgenin doğrulama merkezinden iki yıl sonra silinmesi. Diğer eşdeğer uluslararası sınavlar en fazla beş yıl. Sınav türünü ve tarihini girip denetleyebiliyorsunuz.
Dergi denetimi. YÖK Genel Kurulunun 30.12.2021 tarihli kararına göre bazı Q4 dergilerdeki yayınlar özgeçmişe eklenebiliyor ama beyannamede kullanılamıyor. Makalenizin dergisini birkaç soruyla kontrol ediyorsunuz.
Bilim alanı ve anahtar kelime kodu. Başvuruda alanınızı kodla seçiyorsunuz; arama kutusuna yazıp buluyorsunuz.
- Ham puanınız değil, kurallar uygulandıktan sonraki başvuru puanınız kaç?
- Temel alanınızın asgari şartlarının hepsi tutuyor mu — özellikle dergi çeyrekliği ve başlıca yazarlık?
- Doktora sonrası puanınız 90'ı geçiyor mu? Üçüncü maddeden gelen puanlar bu 90'a sayılmıyor.
- Yabancı dil belgeniz başvuru tarihinde hâlâ geçerli mi?
Verileriniz nerede duruyor
Eser listeniz sunucuya gönderilmiyor, kendi tarayıcınızda saklanıyor. Üyelik yok, e-posta istenmiyor. Doçentlik dosyası yayın listenizden ibaret olduğu için bu önemli — henüz kimseyle paylaşmadığınız bir çalışma planını tanımadığınız bir sunucuya bırakmıyorsunuz.
Buna karşılık şunu bilin: veriler tarayıcıda durduğu için başka bir bilgisayara geçtiğinizde ya da tarayıcı verilerini temizlediğinizde kayıtlar taşınmıyor. Araçta "yedeği indir" seçeneği var, tüm eserlerinizi tek bir dosya olarak kaydedip başka cihazda kaldığınız yerden devam edebiliyorsunuz. Uzun bir liste giriyorsanız arada bir yedek almanızı öneririm.
Çıktı tarafında beyanınızı baskıya hazır rapor ya da Excel tablosu olarak alabiliyorsunuz.
Bir uyarı
Bu araç resmî değil. Puanlar ve şartlar Üniversitelerarası Kurul'un yayımladığı tablolardan aktarılmış ve her tablonun hangi belgeden çıkarıldığı, belgenin bağlantısı ve çıkarım tarihi sitede yazılı — on üç kaynak belgesi tıklayarak doğrulanabiliyor. Yine de nihai değerlendirmeyi ÜAK yapıyor. Ön hazırlık için kullanın, başvurudan önce kendi temel alanınızın resmî metniyle karşılaştırın.
Bir de dönem notu: 2026 Ekim dönemi tabloları henüz yayımlanmadı. Hesaplama, ÜAK'ın açıkladığı en güncel tablo olan 2026 Mart dönemi esas alınarak yapılıyor. Çerçeve iki yıldır aynı olduğu için şimdiden hesap yapmak anlamlı; Ekim tabloları çıktığında araç güncellenecek.
Başvurular 20 Ekim 2026'da başlayıp 30 Ekim 2026 saat 17.30'da kapanıyor. Eksiğinizi bugün görürseniz kapatmak için hâlâ vaktiniz var; başvuru haftasında görürseniz yapabileceğiniz bir şey kalmıyor.